Excel 2016 VS Excel 2019 – რა არის განსხვავებული?

4. ახალი და გაუმჯობესებული ფუნქციები: რა სიახლეებს ნახავთ ფორმულებში

Excel 2019 ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა ახალი ფუნქციებია, რომლებიც Excel 2016-ში არ არსებობს.

4.1 ტექსტთან მუშაობის ახალი ფუნქციები

Excel 2019-ში დაემატა TEXTJOIN და CONCAT ფუნქციები, რომლებიც ამარტივებს ტექსტის გაერთიანებას მრავალი უჯრიდან:

• TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
  გაძლევთ საშუალებას, ერთ ფორმულაში მოქნილად გააერთიანოთ დიაპაზონები/უჯრები გამყოფი სიმბოლოთი (მაგ. წერტილით, მძიმით, სივრცით და ა.შ.) და სურვილისამებრ გამოტოვოთ ცარიელი უჯრები.
• CONCAT(text1, [text2], …)
  წარმოადგენს CONCATENATE ფუნქციის უფრო თანამედროვე ალტერნატივას და უკეთ მუშაობს დიაპაზონებთან.

4.2 ახალი ლოგიკური და პირობითი ფუნქციები

Excel 2019-ში ემატება IFS და SWITCH, რომლებიც რთულ მრავალნაკადიან პირობებს ბევრად უფრო „წაკითხვისუნარად“ ხდიან:

• IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], …)
  ანაცვლებს მრავალჯერად IF-ებს (Nested If) და დაალაგებს პირობებს სტრუქტურირებულად. წაიკითხეთ ფორმულის განხილვა აქ
• SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], …, [default])
  გაძლევთ საშუალებას, ერთი უჯრის/მნიშვნელობის (expression) განსხვავებული შედეგის  მიხედვით სხვადასხვა შედეგი მიიღოთ, რაც განსაკუთრებით კომფორტულია კატეგორიების ან კოდების გარდაქმნისას.

4.3 ახალი აგრეგაციული ფუნქციები: MAXIFS და MINIFS

Excel 2019-ში დაემატა MAXIFS და MINIFS, რომლებიც პირდაპირ ერთ ფორმულაში ითვლიან მაქსიმუმსა და მინიმუმს ერთზე მეტ კრიტერიუმზე დაყრდნობით.

• MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) – წაიკითხეთ ფორმულის განხილვა აქ
• MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Excel 2016-ში მსგავსი ამოცანებისთვის ხშირად უნდა გამოგეყენებინათ Array-ფორმულები (Ctrl+Shift+Enter) ან დამატებითი დამხმარე სვეტები. Excel 2019-ში ეს ყველაფერი მნიშვნელოვნად გამარტივდა.

5. დიაგრამები და ვიზუალიზაცია

Excel 2016 უკვე შეიცავდა მრავალი ტიპის დიაგრამას, თუმცა Excel 2019 ამ მიმართულებას კიდევ უფრო ავითარებს.

5.1 დამატებითი დიაგრამების ტიპები

Excel 2019-ში მეტ ყურადღება ეთმობა ისეთ დიაგრამებს, რომლებიც აღქმადობით და ბიზნეს-ანალიტიკური ღირებულებით გამოირჩევიან:

• Funnel Chart – სიდიდის კლებადობით თანდათანობითი შემცირების ვიზუალიზაცია;
• Map Chart (თუ ხელმისაწვდომია რეგიონალური მხარდაჭერა) – გეოგრაფიული მონაცემების ვიზუალიზაცია რუკაზე;
• უფრო მაღალი ხარისხის სვეტის, ხაზოვანი, პაი-დიაგრამები.

5.2 SVG გრაფიკა და Icons

Excel 2019 უკეთ უმკლავდება SVG (Scalable Vector Graphics)-ფაილებსა და Office Icons-ს:

• შეგიძლიათ ჩასვათ მაღალი ხარისხის ვექტორული ხატულები, რომლებიც არ კარგავენ ხარისხს მასშტაბირებისას;
• უკეთესი მხარდაჭერაა თანამედროვე პრეზენტაციული რეპორტებისთვის, Dashboards-ისთვის და ინტერაქტიური ცხრილების დიზაინისთვის.

6. Power Query და Power Pivot: BI-მიმართულების გაძლიერება

თუ აქტიურად იყენებთ Power Query-ს (Get & Transform Data) და Power Pivot-ს, Excel 2019-ზე განახლება განსაკუთრებით ღირებულია.

6.1 Power Query (Get & Transform)

Excel 2019-ში Power Query უკვე აღიქმება, როგორც ძირითადი ინსტრუმენტი ETL-პროცესისთვის (Extract–Transform–Load):

• განახლებულია კავშირების მართვის ინტერფეისი;
• Power BI-სთან და სხვა სერვისებთან გაუმჯობესებული თავსებადობა;
• ემატება მეტი კავშირი სხვადასხვა მონაცემთა წყაროებთან (DB, Web, Folder და სხვ.), გაუმჯობესებულია დიდი მოცულობის დამუშავების ეფექტურობა.

6.2 Power Pivot

Excel 2019-ში Power Pivot იღებს რამდენიმე ტექნიკურ გაუმჯობესებას:

• უკეთესი სტაბილურობა დიდ მონაცემთა მოდელებისთვის;
• თავსებადობის გაუმჯობესება Power BI Desktop-სთან;

თუ Excel 2016-ში Power Pivot აქტიურად იყენებთ, Excel 2019 გადაგიყვანთ უფრო სტაბილურ და პროგნოზირებად გარემოში.

7. თანამშრომლობა, გაზიარება და უსაფრთხოება

აღსანიშნავია, რომ რეალური დროის ერთდროული თანამშრომლობა (co-authoring) და AI-ფუნქციები მაინც Microsoft 365-ის ხელმისაწვდომი უპირატესობაა. თუმცა Excel 2019 მაინც მოაქვს რამდენიმე გაუმჯობესება Excel 2016-თან შედარებით:

• უკეთესი ინტეგრაცია OneDrive/SharePoint-თან ფაილების გათავსებისა და გაზიარებისთვის;
• მეტ კონტროლი ვერსიების ისტორიაზე და ფაილების აღდგენაზე;
• უსაფრთხოების განახლებული სტანდარტები (მაკროების ნდობის დონე და სხვ.).

თუ თქვენი ორგანიზაცია იყენებს შიდა ფაილსერვერებს ან SharePoint-ს, Excel 2019 ამ ინფრასტრუქტურასთან მუშაობას უფრო საიმედოს და სტანდარტიზებულს ხდის.

8. წარმადობა, სტაბილურობა და თავსებადობა

Excel 2019, როგორც Office 2019-ის ნაწილი, ოპტიმიზირებულია თანამედროვე Windows 10/11 პლატფორმებისთვის.

• წარმადობა – დიდი ფაილების გახსნა/შენახვა და კომპლექსური ფორმულების გამოთვლა, როგორც წესი, უფრო სწრაფია, ვიდრე Excel 2016-ში, განსაკუთრებით თანამედროვე კომპიუტერებზე;
• სტაბილურობა – ნაკლები თვითნებური დახურვა დიდი მოდელების ან რთული Power Query/Power Pivot პროცესებისას;
• თავსებადობა – Office Open XML (XLSX, XLSM) სტანდარტთან სრული თავსებადობა, უკეთესი მუშაობა სხვა Office-აპლიკაციებთან (Word, PowerPoint, Outlook) ინტეგრირებულ სცენარებში.

Excel 2016-დან Excel 2019-ზე გადასვლა, არ იწვევს არათავსებადობას: არსებული შაბლონები და მოდელები ჩვეულებრივ მუშაობს; ახალი ფუნქციების გამოყენება კი უკვე თქვენს სურვილზეა დამოკიდებული.

9. ვისთვის არის გამართლებული Excel 2019-ზე განახლება?

Excel 2019-ზე გადართვა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია შემდეგი მომხმარებლებისა და ორგანიზაციებისთვის:

1. ანალიტიკოსები და ფინანსური მოდელირების სპეციალისტები
   რომლებსაც სჭირდებათ თანამედროვე ფუნქციები (TEXTJOIN, CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS) და უფრო ეფექტიანი, „წაკითხვადი“ ფორმულები.
2. მონაცემთა ანალიტიკის განყოფილებები
   რომლებიც აქტიურად იყენებენ Power Query-სა და Power Pivot-ს და სურთ უფრო სტაბილური, პროგნოზირებადი გარემო თანამედროვე მონაცემთა მოდელებისთვის.
3. ორგანიზაციები, რომლებიც იყენებენ Windows 10/11
   და სურთ, რომ საოფისე პაკეტი სრულად იყოს თავსებადი და მხარდაჭერილი უახლესი უსაფრთხოების სტანდარტებით.
4. სტრუქტურები, რომლებიც ვერ ან არ იყენებენ აბონენტურ მოდელს (Microsoft 365)
   და ურჩევნიათ ერთჯერადი ლიცენზია, თუმცა მაინც სურთ Excel-ის უფრო თანამედროვე ფუნქციონალი, ვიდრე 2016-ში.

თუ თქვენი ყოველდღიური ამოცანები არის მხოლოდ ელემენტარული ცხრილები, ძირითადი SUM/IF-ფორმულები და უბრალო დიაგრამები, Excel 2016 ახლაც სავსებით სარგებლიანია. მაგრამ თუ მიზნად ისახავთ მონაცემთა მოდელირების ამაღლებას, ფორმულების გამარტივებას და BI-ს მიმართულებით ნაბიჯის გადადგმას, Excel 2019-ს განახლება ცალსახად გამართლებულია.

10. დასკვნა

Excel 2016-დან Excel 2019-ზე გადასვლა ევოლუციური ნაბიჯია:

• ინტერფეისი პრაქტიკულად უცვლელი რჩება, ამიტომ სწავლების ხარჯი და დრო მინიმალურია;
• ახალი ფუნქციები (TEXTJOIN, CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS) საგრძნობლად ამარტივებს კონკრეტული მიმართულებების ანალიზს;
• Power Query და Power Pivot იღებს უფრო სტაბილურ და ფუნქციურად გაძლიერებულ გარემოს;
• ვიზუალიზაცია და დიაგრამები უკეთესად პასუხობს თანამედროვე ბიზნეს-ანალიტიკის მოთხოვნებს;
• წარმადობა და უსაფრთხოება მორგებულია თანამედროვე Windows-ინფრასტრუქტურასა და Office-ეკოსისტემაზე.

თუ Excel 2016-ში უკვე მაქსიმუმამდე გაქვთ გამოყენებული არსებული შესაძლებლობები და ხვდებით, რომ გაწყობთ მეტი მოქნილობა ტექსტთან, პირობებთან, კრიტერიუმებზე დაფუძნებულ ანალიზთან და BI-ს მიმართულებით, მაშინ Excel 2019 – ლოგიკური და პრაქტიკული შემდეგი ეტაპია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ Microsoft 365-ის აბონენტურ მოდელზე გადასვლა ამ ეტაპზე არ არის თქვენს გეგმებში.